Una app que busca conquistar los corazones matemáticos.

En este post hablaré de una aplicación que muchas veces pierde la batalla y no logra ganar un puesto en las clases de matemática cuando compite con aplicaciones con mayor impacto visual, y es cierto que quizás no es tan atractiva como aquellas aplicaciones de realidad virtual que ofrecen diseñar en 3D como Tinkercad y no puede hacer aparecer un tornado en el aula como Expediciones de Google, pero si la vas a descartar que sea con criterio y luego de leer lo que tiene para ofrecerte (quizás luego quieras incluirla en tus prácticas... ¡Veremos!). 

Les haré una reseña sobre la aplicación desde una mirada pedagógica, hablaré sobre aquellas herramientas que me parecen provechosas para la práctica escolar y las debilidades que puede presentar dentro del mismo ámbito. Primero les cuento de qué trata, la aplicación es Hoja de cálculo desarrollada por Google LLC, sirve para crear y editar hojas de cálculo, brinda la posibilidad de trabajar de forma sencilla una gran cantidad de datos numéricos y alfabéticos. Dentro de la misma, se pueden crear listas, gráficos y utilizar fórmulas que agilizan el propio trabajo y minimizan errores. 

Logo de Hoja de cálculo de Google.

La aplicación se encuentra disponible en 22 idiomas y al hacer click en Herramientas y luego en Configuración de accesibilidad encontrarán la opción para que sea compatible con la pantalla braille. A su vez, permite descargar archivos en formato Microsoft Excel (.xlsx), OpenDocument (.ods), Documento PDF (.pdf), Página web (.html, archivo comprimido), Valores separados por comas (.csv) y Valores separados por tabulaciones (.tsv).

Cuenta con una galería de plantillas predeterminadas divididas en las siguientes categorías: personal, administración de proyectos, trabajo y educación. Dentro de esta última categoría mencionada se encuentran plantillas tales como boletín de notas, hoja de control de tareas y asistencia. Son prácticas ya que nos dan una idea de cómo disponer los datos, por ejemplo si deseo realizar un boletín de notas, y podes modificarlas a tu gusto (cambiando el orden, el tema, agregando o quitando datos). 

Los/las docentes deben tener el compromiso y la responsabilidad de introducir a los/las alumnos/as en los medios online, gratuitos y facilitar la oportunidad de que exploren herramientas digitales que les puedan ser de gran utilidad. Google sheets (Hoja de cálculo de Google) es totalmente gratuita, el único requerimiento es contar con una cuenta de Google, de no tenerla es fácil crearla. 

Es fundamental que las aplicaciones que serán incluidas en las prácticas escolares puedan utilizarse en más de un dispositivo tecnológico, principalmente si deseamos que los/las estudiantes realicen trabajos colaborativos. Dentro de un aula los/las docentes se enfrentan con distintas realidades y existe la posibilidad de que no todos/as los/las estudiantes cuenten con una computadora, el hecho de que la aplicación en cuestión sea gratuita y pueda ser utilizada en el celular, tablet o computadora es valioso para lograr la inclusión de los/las alumnos/as en las tareas que se solicitan en la clase. Se puede utilizar en línea o descargarla en dispositivos con sistema operativo Android y sistema operativo IOS.

Una debilidad de Hoja de cálculo como herramienta pedagógica es que no posee apariencia atractiva debido a que el formato no es tan amigable, son unas cuantas filas y columnas en blanco. Otra debilidad es que es práctica para aquellos trabajos que debemos realizar con una tabla, si prescindimos de esta última, por ejemplo, no podemos realizar gráficos ya que requieren la selección de un rango de datos. En contraposición a esto, la aplicación posibilita la interacción dentro y fuera del aula entre los/las alumnos/as y para con el/la docente, ya que pueden compartir y trabajar en un mismo documento de manera sincrónica o asincrónica. Para interactuar de forma fluida existen funciones tales como realizar comentarios y que estos sean notificados vía Gmail o por medio del correo electrónico que se encuentre vinculado con la cuenta de Google, asimismo pueden encontrarlos en el historial de comentarios para llevar el registro de las intervenciones. Hoja de cálculo admite distintas formas en las que puede compartirse un archivo, puede ser compartido para que quien o quienes lo reciban sean lectores, es decir que puedan visualizarlo pero no realizar modificaciones, comentaristas, que implica que pueden realizar comentarios en la hoja de cálculo y por último como editores, pueden realizar los cambios que deseen en el documento. 

El documento se guarda de manera automática en todos los dispositivos donde se encuentre, permite ver las modificaciones realizadas y los respectivos autores, lo que es útil tanto para el/la docente ya que permite estar al tanto del progreso de los/las alumnos/as sobre las tareas como también para los/las alumnos/as debido a que les admite estar al tanto de los cambios realizados por sus pares. Otra cuestión a resaltar, permite que edites y veas archivos sin conexión a una red Wi-Fi o datos móviles, para activarla en el ordenador debes descargar esta extensión  (únicamente se necesita conexión al momento de descargarla) y desde el dispositivo móvil debes habilitar el acceso sin conexión que se encuentra en la configuración de la app o en la configuración de los archivos dentro de la app de Google Drive si se utiliza desde allí. 

Si desean enriquecer el uso de las hojas de cálculo, desde la herramienta Complementos se despliegan unas cuantas aplicaciones de Google que se vinculan directamente con la app y pueden ser descargadas, actualmente se encuentra vinculada con Calendario, Notas, Tareas y Formularios. La vinculación entre Formularios y Hoja de cálculo permite que al crear e insertar encuestas o envíar un cuestionario, las respuestas se envíen directamente a Hojas de cálculo, donde se pueden verificar y analizar los datos al instante.

Resulta conveniente para la organización de la información volcada, ya que posee la herramienta Filtros en donde se pueden filtrar los datos por orden alfabético, color, de forma ascendente, descendente, entre otros. Seleccionando los datos y con la herramienta Insertar gráfico, sugiere gráficos que se adecuen al tipo de datos que fueron escogidos y si no crees que es el indicado, cuenta con una amplia variedad de gráficos disponibles. 

En el botón Funciones podrán encontrar una gran cantidad de funciones distribuidas en categorías, lo cual facilita la búsqueda de la fórmula apropiada, tales como Fecha, Estadística, Matemática, Ingeniería, Texto, entre otras. Las fórmulas se encuentran con una breve descripción sobre para qué se utilizan, permiten de manera rápida y sencilla realizar cálculos y obtener los resultados y mantener los datos actualizados. Si se desea explorar con qué fórmulas cuenta la aplicación y una explicación más detallada de sus usos, Google ofrece una Lista de funciones de Hojas de cálculo.  

Por su carácter organizativo y la facilidad con la que permite manipular los gráficos, creo que es una herramienta conveniente para enseñar y aprender contenidos de matemática relacionados con probabilidad y estadística. Sin embargo, creo que con un uso adecuado puede ser favorable para enseñar y aprender múltiples contenidos matemáticos, en el siguiente post les mostraré cómo utilizar Hoja de cálculo relacionándola con el contenido matemático llamado función exponencial. 

Existen aplicaciones similares a Hoja de cálculo de Google, algunos ejemplos son Hoja de cálculo de CryptPad, Excel, Numbers (únicamente para dispositivos de la compañía Apple) y Sheetgo. 

Aquí abajo les dejo un video proveniente del canal oficial de Google, si bien fue subido a la plataforma de Youtube en 2013, sigue siendo apropiado ya que siguen vigentes las actualizaciones mencionadas. El video se encuentra únicamente en inglés y con subtítulos en el mismo idioma, al igual que la capacitación para docentes que ofrece Google, aunque esta última si cuenta con subtítulos en diversas lenguas. ¡No desesperen si no saben inglés o no tienen ganas de leer subtítulos! En mi próximo post les haré un videotutorial para mostrar con más detenimiento sus herramientas y cómo utilizarlas. 

    

Si te interesó la aplicación, te dejo un sitio web donde encontrarás 103 plantillas para tus hojas de cálculo que pueden resultar interesantes para organizar tus días, proyectos u ocio y otras centradas en las clases, el trabajo y finanzas.